Reservation og booking
Kontakt Dorte eller Jeppe og hør mere om møde- og konferencehuset HEJMDALs mange muligheder.

Dorte Lunding Stevns
Email: hejmdal@universitetsbyen.dk
Direkte tlf.: 8942 7003
Mobil tlf.: 9292 2746

Jeppe Gripping Jelvin
Email: hejmdal@universitetsbyen.dk
Direkte tlf.: 8942 7011
Mobil tlf.: 9350 8445
Send en forespørgsel via formularen eller kontakt Dorte eller Jeppe pr. telefon eller e-mail. Så vender vi tilbage hurtigst muligt. Husk at angiv antal personer og datoen for arrangementet.
Huskeliste (til lejeren)
Meddele bord- og stoleopstilling senest 8 dage før arrangementet skal afholdes, gældende for alle husets niveauer, samt om der skal være stående eller siddende bespisning og i så fald angive et antal
Bestille forplejning, herunder ekstra service efter behov
Gøre opmærksom på behov for AV-udstyr, der ikke allerede er tilgængeligt i Hejmdal
Informere gæster om parkeringsforhold ved runddelparkeringen bag Hejmdal samt parkeringshuset på Peter Sabroes Gade 8 og hvordan man registrerer sig
Send en besked til Dorte Stevns på tlf. 9292 2746 vedr. ankomst og afrejse ifm. hhv. åbning og aflåsning af Hejmdal
Husk eventuelt at melde afbud til både FEAS og Mads Ankjær senest 2 uger før arrangement skal afholdes