Reservation og booking

Kontakt Dorte eller Jeppe og hør mere om møde- og konferencehuset HEJMDALs mange muligheder. 

Dorte Lunding Stevns
Erhvervskoordinator

Email: hejmdal@universitetsbyen.dk
Direkte tlf.: 8942 7003
Mobil tlf.: 9292 2746

Jeppe AUFF
Jeppe Gripping Jelvin
Direktionssupporter

Email: hejmdal@universitetsbyen.dk
Direkte tlf.: 8942 7011
Mobil tlf.: 9350 8445

Send en forespørgsel via formularen eller kontakt Dorte eller Jeppe pr. telefon eller e-mail. Så vender vi tilbage hurtigst muligt. Husk at angiv antal personer og datoen for arrangementet.

Huskeliste (til lejeren)

  • Meddele bord- og stoleopstilling senest 8 dage før arrangementet skal afholdes, gældende for alle husets niveauer, samt om der skal være stående eller siddende bespisning og i så fald angive et antal

  • Bestille forplejning, herunder ekstra service efter behov

  • Gøre opmærksom på behov for AV-udstyr, der ikke allerede er tilgængeligt i Hejmdal

  • Informere gæster om parkeringsforhold ved runddelparkeringen bag Hejmdal samt parkeringshuset på Peter Sabroes Gade 8 og hvordan man registrerer sig

  • Send en besked til Dorte Stevns på tlf. 9292 2746 vedr. ankomst og afrejse ifm. hhv. åbning og aflåsning af Hejmdal

  • Husk eventuelt at melde afbud til både FEAS og Mads Ankjær senest 2 uger før arrangement skal afholdes